Voor de organisatie van uw evenement

Aan de hand van onderstaande checklist kunt u zelf een overzicht maken van uw wensen en eisen voor de organisatie van uw evenement.

1. Voorbereidingen
-  Vaststellen van de datum
-  Benoemen van de contactpersoon
-  Kiezen van de zaalruimte, locatie
-  Opstellen budget
-  Opstellen van het programma
-  Uitnodigingen
-  V.I.P’s

2. Ontvangst
-  Benoemen van de ceremoniemeester
-  Ruimte voor eventuele cadeaus of bloemen.
-  Cadeaus -en bloemenregistratie registratie
-  Welkomst drankje
-  Garderobe
-  Geschenken voor de sprekers
-  V.I.P room voor verfrissen en verkleden
-  Receptieboek en pennen
-  Tafelopstelling (carré, U-vorm, cabaret of schoolopstelling)
-  Decoratie ontvangst ruimte
-  Geluidsinstallaties
-  Muziek
-  Fotograaf
-  Secretariaatsservice
-  Hospitalitydesk met telefoon met een directe buitenlijn

3. Geluidsinstallatie en audiovisuele hulpmiddelen
-  Bediening van de apparatuur
-  Bepalen van de benodigde microfoons
-  Bepalen en reserveren van apparatuur
-  Geluidsregistratie van de toespraken

4. Vervoer
-  Route beschrijving
-  Parkeergelegenheid
-  Vervoer van gasten
-  Security

5. Eten en drinken
-  Aantal gasten
-  Bepalen van het menu
-  Bepalen van de wijnen
-  Doorgeven diëten/geloofsovertuiging van gasten
-  Bepalen van de welkomstdranken
-  Bittergarnituur
-  Koffie en thee
-  Vaststellen limiet van de drankjes
-  Drukken van de menukaarten
-  Rookwaren
-  Tafelschikking, naamkaartjes
-  Tafeltoespraken i.v.m. menuplanning
-  Speciale tekst voor de menukaarten